Política de privacidad de la información personal – IPSUM PLAN

El presente documento establece los términos en que INTEGRACION DE PLANES Y SISTEMAS UM SOCIEDAD ANONIMA Céd. Jurídica 3-101-693885 (IPSUM Consultores), no usa ni almacena información personal de los usuarios al momento de utilizar el sistema IPSUM-Plan. IPSUM Consultores está comprometida con la seguridad de los datos almacenados, procesados y provistos por los usuarios de IPSUM-Plan.

IPSUM Consultores ha ajustado sus procesos de recolección y administración de datos a lo establecido en el Artículo 2.- Ámbito de aplicación de la ley “Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales” Nº 8968, vigente desde los siete días del mes de julio del año dos mil once. http://www.pgrweb.go.cr/scij/Busqueda/Normativa/Normas/nrm_texto_completo.aspx?param1=NRTC&nValor1=1&nValor2=70975&nValor3=85989&strTipM=TC

IPSUM- Consultores toma las siguientes como las definiciones de datos y asegura la seguridad de los datos almacenados y/o procesados por IPSUM-Plan:

1. a) Base de datos: cualquier archivo, fichero, registro u otro conjunto estructurado de datos personales, que sean objeto de tratamiento o procesamiento, automatizado o manuales, cualquiera que sea la modalidad de su elaboración, organización o acceso.
2. b) Datos personales: cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable.
3. c) Datos personales de acceso irrestricto: los contenidos en bases de datos públicas de acceso general, según dispongan leyes especiales y de conformidad con la finalidad para la cual estos datos fueron recabados.
4. d) Datos personales de acceso restringido: los que, aun formando parte de registros de acceso al público, no son de acceso irrestricto por ser de interés solo para su titular o para la Administración Pública.
5. e) Datos sensibles: información relativa al fuero íntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, información biomédica o genética, vida y orientación sexual, entre otros.
6. f) Deber de confidencialidad: obligación de los responsables de bases de datos, personal a su cargo y del personal de la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab), de guardar la confidencialidad con ocasión del ejercicio de las facultades dadas por esta ley, principalmente cuando se acceda a información sobre datos personales y sensibles. Esta obligación perdurará aun después de finalizada la relación con la base de datos.
7. g) Interesado: persona física, titular de los datos que sean objeto del tratamiento automatizado o manual.
8. h) Responsable de la base de datos: persona física o jurídica que administre, gerencie o se encargue de la base de datos, ya sea esta una entidad pública o privada, competente, con arreglo a la ley, para decidir cuál es la finalidad de la base de datos, cuáles categorías de datos de carácter personal deberán registrase y qué tipo de tratamiento se les aplicarán.
9. i) Tratamiento de datos personales: cualquier operación o conjunto de operaciones, efectuadas mediante procedimientos automatizados o manuales y aplicadas a datos personales, tales como la recolección, el registro, la organización, la conservación, la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma que facilite el acceso a estos, el cotejo o la interconexión, así como su bloqueo, supresión o destrucción, entre otros.

IPSUM-Plan al ser utilizado por las personas designas por la organización contratante del servicio (el cliente), almacenan información del registro y las actividades del usuario según las especificaciones de la bitácora de IPSUM-Plan, únicamente para efectos de auditoría interna y resolución de posibles conflictos.

La información del usuario con la cual usted podrá ser identificado, se asegura que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo, estos Términos y Condiciones pueden cambiar con el tiempo o ser actualizados de acuerdo entre IPSUM Consultores y el cliente, por lo que se recomienda revisar continuamente el sitio, para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.

• INFORMACIÓN PERSONAL QUE ES RECOLECTADA

Por medio de IPSUM-Plan se podrá recolectar información personal, por ejemplo: nombre, cédula, información de contacto como su dirección de correo electrónico y teléfono. Esta información no será extraída por IPSUM Consultores con fines distintos a los requeridos para el correcto funcionamiento del IPSUM-Plan. Estos datos no serán compartidos con terceros.

• USO DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA

IPSUM-Plan recolecta los datos de sesión de los usuarios para mantener registro de las acciones de los usuarios en los procesos propios. Que puede ser utilizada para comunicar a los usuarios información relevante al uso y/o funcionamiento. IPSUM Consultores velará por cumplir con el compromiso de mantener su información segura, y para ello, utilizan los sistemas más avanzados para asegurar que no exista ningún acceso no autorizado.

La información recolectada no será compartida por IPSUM Consultores con ningún tercero.

• CONTROL DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

IPSUM Consultores no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial y de conformidad con las leyes vigentes en el territorio costarricense.

• COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE RECOPILACIÓN DE DATOS

IPSUM Consultores no recolecta información adicional de los usuarios durante el uso de IPSUM-Plan. IPSUM Consultores se compromete a cumplir con las regulaciones establecidas por la Ley N°8968.

• RETENCIÓN DE LOS DATOS

Los datos de usuario se mantendrán en el sistema en el tanto la bitácora del sistema lo requiera para efectos del cumplimiento de las regulaciones vigentes sobre la trazabilidad de los datos en la política de cada cliente.

• DERECHO DEL USUARIO

Se le asegura al usuario el total derecho a solicitar el acceso, la rectificación, actualización y eliminación de la Información en los términos que indica la “Ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales, N° 8968”, su reglamento y actualizaciones. El correo electrónico info@ipsumplanning.com atenderá cualquier consulta.

• ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIONES

IPSUM Consultores, actualizará esta política en concordancia con los cambios en las Ley N°8968 y de acuerdo los ajustes derivados de las actualizaciones y mejoras a la información almacenada por los servicios provistos por IPSUM Consultores. La política se mantendrá actualizada en la página web www.ipsumplanning.com recomendamos revisar con regularidad las condiciones de esta política.

Ultima actualización: Febrero 28, 2021.